課程背景:
美國著名學者羅伯特•J•格雷厄姆說:“因為項目是適應環境變化的普遍方式,故而一個組織的成功與否將取決于其管理項目的水平”。
由于實行了項目管理,1957年杜邦停工時間由125H減為78H,1958年美國北極星導彈設計周期縮短2年;今日,項目管理已經是各個行業不可或缺的內容!
但是,Standish Group Of West Yarmouth,MA對全球一流公司所做的調查顯示,
31%的項目在尚未完成前就被取消了
88%的項目都超出了預算、進度
平均超出的成本是原來預測的189%
平均超出的時間是原來預測的222%
項目管理的現狀還是不容樂觀!
項目管理在運作方式和管理思維模式上最大限度地利用了內外資源,從根本上改善了管理人員的管理方式,運用正確的管理工具和方法,使項目的成功率得到大幅提升。經過長期探索總結,項目管理在發達國家中已經逐步發展成為現代管理學的重要分支,并廣泛應用于IT,金融,服務以及工程等諸多行業。
課程在對項目和項目管理的基本概念做出明確闡述的基礎上,穿插講師多年培訓和咨詢項目模板分享和多個實戰研討,著重培訓學員的實戰操作能力,讓學員掌握理論方法的同時,真正能夠在實際工作中學以致用,提高項目的管理水平。
培訓目標:
本課程基于美國項目管理協會(PMI)經典著作《項目管理知識體系指南》(PMBOK)第四版(2008版),使學員學習和了解美國項目管理學會(PMI)所倡導并越來越被廣泛認可的項目管理標準和理念,并結合品牌講師多年在項目管理實戰領域的經驗,規范企業的項目管理行為,快速提高企業與個人的項目管理水平,增強企業在國際和國內市場的競爭能力。主要受益有:
1. 掌握項目和項目管理的概念
2. 掌握項目的生命周期和產品生命周期概念和區別
3. 掌握項目管理和運營管理的區別
4. 掌握項目不同組織結構優缺點
5. 掌握項目計劃的制定、執行和監控方法和工具
6. 掌握如何將質量管理、風險管理等融會貫通于整個研發項目計劃中
7. 分享講師800多場研發管理培訓的專業經驗,了解業界研發項目管理的最佳模式與實踐,通過現場的互動幫助學員理清適合自己企業的研發項目管理方案
分享講師100多個咨詢項目的項目管理的案例資料(模板、表格、樣例……),幫助學員制定Action Plan,使得學員參訓后回到自己的公司能夠很好實踐。
一. 分組案例討論:
建塔游戲,體驗項目管理全過程,分析我的項目為什么會失敗?
二. 項目管理的基礎分享
1. 什么是項目和項目管理
1). 什么是項目
2). 項目的特征
3). 項目的三重約束(T、Q、C)
4). 什么是項目管理
5). 項目管理和日常運作管理的區別
6). 項目管理五大過程組和十大知識領域
2. 項目干系人(Stakeholder)管理
1). 項目成敗誰說了算?
2). 誰是項目干系人?
3). 如何全方位識別項目干系人?—360度干系人識別法
4). 如何準確把握干系人的需求
5). 如何制定干系人的管理策略
6). 案例演練:識別案例項目干系人
3. 產品生命周期與項目生命周期的關系
4. 項目管理在企業核心價值鏈的定位分析
5. 成竹在胸——端到端項目管理框架分享
三. 項目的啟動——千里之行,始于足下
1. 如何鎖定項目目標
1). 如何識別項目干系人:360º干系人識別法
2). 項目目標的標準
3). 項目目標的制定原則
4). 如何完成項目目標的制定
5). 案例演練:制定案例項目的項目目標
2. 項目團隊的組建和任命
1). 為什么需要團隊?
2). 高績效團隊的主要特征
3). 團隊的發展階段
4). 項目團隊的組織形式
5). 職能型組織、項目型組織和矩陣式組織結構的優缺點分析
6). 項目經理的角色和職責
7). 項目核心組成員的角色和職責
8). 項目擴展組成員的角色和職責
9). 項目經理的素質模型
10). 如何培養合格的項目經理
11). 模板演示:某案例公司的項目經理工作手冊
12). 案例演練:組建案例項目的跨部門項目團隊
3. 編寫項目任務書
1). 示例實例講解:某案例公司的項目章程
4. 如何組織項目開工會
四. 項目計劃階段——運籌帷幄,決勝千里
1. 項目范圍策劃(項目需求管理)
1). 項目范圍與產品范圍區別
2). 產品需求收集(如何從市場角度進行有效的客戶需求收集?)
3). 需求收集方法
4). 需求收集的輸出:客戶需求收集模板(單項需求收集模板)
5). 產品需求整理和分析(如何對客戶需求進行整理和分析,形成產品包需求?)
6). 業界最佳客戶需求的八個要素介紹
? 每個要素詳細定義
? 每個要素的子要素分解
? 案例:某產品客戶需求8要素子要素展開樣例介紹
7). 項目范圍規劃
8). 項目范圍定義
9). 制定項目WBS(Work Breakdown Structure)
10). 活動定義
WBS介紹(作用、示例)
WBS分解的衡量標準
任務的責任分配矩陣
11). 案例演練: 編制實戰項目的工作分解結構WBS
2. 項目進度計劃管理
1). 小組討論:公司在項目進度計劃制定中存在哪些問題?
2). 項目計劃的作用
3). 項目計劃的制定的五個步驟
4). 活動的排序
緊前關系繪圖法PDM(單代號網絡圖)
箭線繪圖法ADM(雙代號網絡圖)
常見任務間依賴關系
Leading和Lag概念
項目進度網絡圖
5). 活動資源估算
五種常見的估計方法
規模、工作量、工期估計
6). 制定進度計劃
進度網絡分析(PERT圖)
關鍵路線法(CPM)
進度壓縮
資源平衡
關鍵鏈法
7). 項目計劃的形式和運用技巧
進度網絡圖
甘特圖
里程碑圖
8). 實戰演練: 編制實戰項目進度計劃
3. 項目風險管理
1). 風險的概念
2). 風險管理模型
3). 風險管理規劃
4). 風險的識別
5). 風險定性和定量分析
1). 概率和影響矩陣
6). 風險管理計劃
7). 風險監控
1). 風險管理活動中的角色和職責
2). 風險的升級處理
8). 實例講解:風險管理數據庫
9). 案例演練:制定演練項目的風險管理計劃
4. 項目質量管理
1). 項目質量管理中常見的誤區分析
2). 質量管理概述
質量概念
過程質量與交付質量
質量管理核心原則
QA與QC區別
3). 如何制定項目質量目標與達成計劃?
4). 如何組織高效的TR評審?
什么是TR評審?
評審目的是什么?
同行評審、sub-TR評審、TR評審、DCP決策評審分層評審職責與分工
結構化評審矩陣模板分享
TR評審流程、TR評審要素表、TR評審報告模板分享
5). 實例講解:某案例公司的質量管理計劃模板書
6). 案例研討:制定案例項目質量目標與達成計劃
5. 項目溝通管理
1). 什么是項目的溝通管理
2). 溝通管理的重要性
3). 如何識別項目干系人
4). 溝通管理模型講解
5). 溝通管理的約哈里窗
6). 常見的溝通管理方式
7). 有效溝通的三種方式
8). 如何制定項目的溝通管理計劃
9). 實例講解:溝通管理計劃和報告模板分享
6. 項目成本管理
1). 成本估算與成本預算區別
2). 項目成本估算工具
類比估算
確定資源費率
自下而上估算
參數估算
項目管理軟件
準備金分析
3). 項目成本控制
費用變更控制系統
績效衡量分析(掙值分析)
預測技術
項目績效審核
偏差管理
4). 項目成本績效報告
5). 案例演練:編制實戰項目的成本計劃
五、項目的執行與監控——言出必行,行必結果,審時度勢,沉著應對
1. 為什么要監控項目執行過程
2. 項目過程監控總框架
3. 分層計劃監控模式
4. 項目計劃任務監控
5. 項目例會
6. 項目周報/月報
7. 項目評審
8. 項目審計
9. 項目風險監控
10. 項目變更管理
11. 項目預算控制
12. 項目問題跟蹤監控
13. 干系人的溝通
14. 項目團隊建設
15. 沖突管理
16. 案例演練:如何組織高效項目例會
六、項目的收尾 ——有始有終,如履薄冰
1. 項目收尾絕對不是“無聊”的工作
2. 項目收尾十步曲
3. 如何做好項目成果的移交?
4. 如何做好項目經驗教訓總結和復盤?
5. 如何圍繞價值鏈做好項目團隊績效評價?
6. 如何論功行賞,做好項目團隊激勵?
7. 模板演示:
研發項目KPI指標庫
研發項目獎勵管理辦法
8. 案例演練:分組研討演練項目的KPI指標
七、總結
1. 項目成功的7大成功要素
2. Quick-win計劃
張老師
教育及資格認證:
高級講師
產品研發管理|項目管理實戰派講師
IPD研發管理咨詢資深顧問
美國項目管理專家(PMP)
華為優秀項目經理
瑞士富蘭克林大學EMBA
講師經歷及專長:
張老師有20多年高科技企業研發項目管理實戰與研發創新管理培訓、咨詢豐富實戰經驗。
曾任職國際EMS龍頭企業富士康科技集團CMMSG事業群,從事商用計算機系統的研發項目管理工作,
先后擔任過結構設計工程師、系統工程師、項目經理、PMO經理等職位。先后與全球頂尖企業HP、IBM、SONY 等客戶深度合作,成功完成了LAKEPORT、COLUMBUS、HORIZONAL等系列產品的研發和成功上市。
后在國內某著名通信設備公司HW工作,擔任PDT項目經理,負責交換產品線的新產品研發項目管理工
作,成功地將IPD集成產品開發流程與端到端研發項目管理體系在產品線試點并推行。同時,作為項目核心組成員與國際頂尖咨詢顧問(IBM顧問團隊)一道在研發系統推動公司級研發管理變革(IPD),并具體負責此研發管理變革在本部門的推動與具體實施工作。
后加入深圳華成研發管理咨詢公司,專注于為廣大高科技企業提供研發創新管理體系培訓、咨詢和研發管
理體系信息化規劃與實施咨詢服務。作為項目經理和核心顧問,成功實施了包括美的集團、ATL新能源、CATL寧德時代、中聯重科、烽火通信、京信通信、長城汽車、中車集團、TCL、國家電網、浪潮信息、冠宇電池、航天九院539研究所、天賜新材、瀚川智能、星星充電、佳都科技、上海拓璞智能、中國重燃、芯昇科技、宏銳星通、聯適導航等上百個IPD咨詢項目。對標IPD(集成產品開發)研發管理和PMBOK&PRINCE2項目管理最佳模式,幫助企業建立了以市場和客戶為中心的、系統、高效的端到端產品研發創新管理體系;并通過試點推行輔導,真正實現了IPD體系的“落地生根”,幫助客戶建立研發創新核心競爭力;同時幫助企業培養和鍛煉了一批懂IPD的中高層管理者和產品經理|研發項目經理|交付項目經理人才梯隊。
張老師專注于科技型企業新產品研發創新管理與項目管理體系建設,對標IPD(集成產品開發)研發管理和美國項目管理(PMI)PMBOK&英國商務部PRINCE2項目管理業界最佳管理模式,為企業提供從公開課到內訓到咨詢到研發管理IT平臺?體系落地推行貼身輔導的端到端研發管理解決方案。
主講課程包括四大系列,18門課程,涵蓋IPD集成產品開發管理、項目管理、產品管理、研發團隊管理等內容。主要包括:
IPD(集成產品開發)研發管理系列:
1) 《從偶然到必然——IPD集成產品開發管理體系精講》
2) 《市場驅動的結構化產品開發流程管理最佳實踐實戰演練》
3) 《新產品研發流程優化與研發項目管理實戰演練》
4) 《產品平臺與CBB技術貨架管理最佳實踐實戰演練》
5) 《基于價值鏈的研發績效管理與激勵管理最佳實踐實戰演練》
6) 《質量源于規劃與設計——產品研發質量管理最佳實踐實戰演練》
項目管理啟蒙系列:
7) 《項目管理最佳實踐實戰演練》
8) 《項目管理思維與全過程控制管理工具實踐演練》
9) 《非職業項目經理的項目管理——項目管理思維與方法、工具模板實戰演練》
項目管理進階系列:
10) 《華為IPD研發項目管理最佳實踐實戰演練》
11) 《 怎樣當好研發項目經理——研發項目經理的軟技能提升實戰演練》
12) 《研發項目管理最佳實踐實戰演練》
13) 《微權環境下成功項目管理與團隊領導之道——5步10法1力》
產品管理技能提升系列:
14) 《 產品經理的五項修煉——產品經理的野蠻成長之道》
15) 《 成功的產品經理——產品全生命周期經營管理實踐實戰演練》
16) 《 需求管理與產品路標規劃管理最佳實踐實戰演練》
研發團隊管理與領導技能提升系列:
17) 《 從戰狼到將軍——從技術崗位轉型研發團隊管理者的成功之道》
18) 《如何打造高績效的研發團隊——研發人員的選育用留管理成功之道》
培訓客戶及培訓風格:
張老師曾培訓過多家企業,其中包括:深圳移動通信、上海艾帕電力電子、吉陽自動化、北京超思電
子、上海電氣、TCL家庭網絡事業部、中國石化、招商銀行、西安西瑞電氣、蘇州金龍客車、國人通
信、中國網通、江西電信、海南移動、展訊通信、華潤紡織集團、萬科、淘寶網、安圖生物、邁瑞醫
療、科美生物、強生泰諾、三九制藥、三五互聯、中企動力、金升陽電源、宇通客車、陜西重汽、大眾
汽車、濰柴動力、黃海客車、柳州五菱、福建安踏、李寧、神州數碼、中電華大、東軟集團、華碩電
腦、榮事達、北方微電子、星網銳捷、交大龍山軟件、靈圖軟件、中軟國際、天碁科技、威睿電通、阿
爾西公司、網御神州、天地陽光、港航網絡、訊風光通信、瑞斯康達公司、上海澳佩、陜西烽火、同洲
電子、天津光電公司、普天研究院、北大方正、方正阿帕比、華寧電子、天津中環電子、上海電信、天
地陽光等上百家企業。
張老師的授課風格:思維嚴謹、形式多樣、語言幽默、案例豐富、強調實戰,學以致用。